KI-Einführung für den Mittelstand · Berlin und online

KI einführen, die Ihr Team wirklich nutzt.

Ich begleite mittelständische Unternehmen bis 100 Mitarbeitende von der ersten Idee bis zum laufenden KI-Einsatz. Mit klarem Nutzen für die Geschäftsführung und einer Einführung, die Ihr Team mitgestaltet.

30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Sie bekommen eine erste ehrliche Einschätzung.
Porträt von Birgit Heuser, KI-Beraterin für den Mittelstand aus Berlin
Betriebswirtschaft + Didaktik20+ Jahre Marketing und Vertrieb, dazu ein Lehramtsstudium.
Kennen Sie das?

KI ist längst im Unternehmen. Nur ohne Plan.

  • Einige im Team nutzen ChatGPT, andere gar nicht. Gemeinsame Regeln gibt es nicht.
  • Sie wissen, dass KI Zeit sparen könnte, aber nicht, wo genau es sich lohnt.
  • Eine eigene IT- oder Datenabteilung, die das übernimmt, haben Sie nicht.
  • Ihr Team hat Vorbehalte oder schlicht keine Zeit für noch ein neues Tool.
  • Sie fragen sich, was Datenschutz und EU AI Act für Sie bedeuten.

Das ist im Mittelstand ganz normal. Und es ist ein guter Ausgangspunkt, denn Sie können von Anfang an alles richtig aufsetzen.

So führen wir KI ein

Vier Schritte vom ersten Gespräch zum laufenden Einsatz

In rund 12 Wochen kommen Sie in vier Schritten vom ersten Gespräch zu einem KI-Einsatz, der im Alltag läuft.

01

Standortbestimmung

Ich spreche mit Ihnen und Ihrem Team und finde heraus, welche Aufgaben am meisten Zeit kosten. Sie bekommen die zwei Anwendungsfälle mit dem größten Nutzen, inklusive einer Rechnung, wann sich der Aufwand lohnt.

02

Pilot und Regeln

Wir wählen einen Anwendungsfall und passende Tools aus. Eine kurze KI-Richtlinie legt fest, was erlaubt ist, und wir klären den Datenschutz.

03

Schulung an echten Aufgaben

Eine kleine Pilotgruppe lernt, die Lösung für ihre eigene Arbeit zu nutzen. Keine Theorie, sondern Aufgaben aus Ihrem Alltag.

04

Wissen im Team verankern

Ich bilde eine Person aus Ihrem Team so aus, dass sie Kolleginnen und Kollegen selbst begleiten kann. So bleibt das Wissen bei Ihnen.

Pakete

Starten Sie so groß, wie es für Sie passt

Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Aufgaben. Sie bekommen vorab ein individuelles Angebot. Den KI-Check rechne ich an, wenn Sie danach weitermachen.

Einstieg

KI-Check

Was Sie bekommen

Standortbestimmung mit den zwei wichtigsten Anwendungsfällen und einer Nutzenrechnung

Passt, wenn …

Sie erst wissen wollen, wo sich KI für Sie lohnt

Schnell starten

KI-Pilot

Was Sie bekommen

KI-Check, Pilot mit Regeln und Schulung der Pilotgruppe

Passt, wenn …

ein konkreter Anwendungsfall schnell laufen soll

Empfehlung

KI-Einführung komplett

Was Sie bekommen

Alle vier Schritte, inklusive Ausbildung Ihrer internen Ansprechperson

Passt, wenn …

Sie KI dauerhaft selbst weitertragen wollen

Danach

Begleitung

Was Sie bekommen

Monatliche Sprechstunde und regelmäßiger Blick auf die Ergebnisse

Passt, wenn …

Sie nach dem Pilot jemanden von außen an Ihrer Seite wollen

KI-erstelltes Szenenbild: Birgit Heuser leitet einen Workshop am Flipchart vor einer kleinen Gruppe
Szenenbild mit KI erstellt
Ihr Team gestaltet mit

KI wirkt erst, wenn Ihr Team sie nutzt.

Deshalb steht bei mir nicht das Tool am Anfang, sondern die Frage: Was nervt Sie im Arbeitsalltag am meisten?

Mitgestalten statt verordnen

Ihr Team wählt den ersten Anwendungsfall mit aus. Wer das eigene Problem gelöst sieht, macht mit.

Freiwillig starten

Der Pilot beginnt mit Menschen, die Lust darauf haben. Die anderen folgen, wenn sie den Nutzen sehen.

Sorgen ernst nehmen

Fragen wie „Nimmt mir KI meinen Job weg?“ oder „Was, wenn ich einen Fehler mache?“ sprechen wir offen an.

Eine Ansprechperson im Team

Eine Kollegin oder ein Kollege wird zur internen KI-Ansprechperson. Ich bilde diese Person fachlich und didaktisch aus, damit sie andere sicher anleiten kann.

So brauchen Sie mich nicht dauerhaft. Genau das ist das Ziel.

Sicher und messbar

Klare Regeln und Zahlen, die überzeugen

Klare Regeln von Anfang an

  • KI-RichtlinieEine kurze, verständliche Richtlinie legt fest, welche Tools erlaubt sind und wie mit Kundendaten umgegangen wird.
  • DatenschutzWir binden Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten früh ein und wählen Tools, die zu Ihren Anforderungen passen.
  • EU AI ActUnternehmen, die KI einsetzen, sollen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Schulung und interne Ansprechperson sind genau solche Maßnahmen, und wir dokumentieren sie.

Woran Sie den Erfolg messen

Vor dem Start legen wir fest, woran wir Erfolg erkennen. Typische Kennzahlen sind:

ZeitgewinnWie viele Stunden pro Woche spart Ihr Team?
NutzungWie viele im Team arbeiten regelmäßig mit der Lösung?
QualitätWie oft muss nachgebessert werden?
WirtschaftlichkeitAb wann hat sich die Investition gelohnt?

Nach dem Pilot sehen Sie schwarz auf weiß, ob sich der nächste Schritt lohnt.

Birgit Heuser lächelt in die Kamera
Warum ich

Ich verbinde zwei Welten, die bei KI-Projekten selten zusammenkommen: betriebswirtschaftliches Denken und Didaktik.

  • Über 20 Jahre Erfahrung in Marketing, Vertrieb und Markenarbeit
  • M.A. Marketing & Sales, B.A. Business Administration und Lehramtsstudium: Ich weiß, wie Menschen Neues lernen und dabeibleiben
  • Laufende Weiterbildung zu KI-Agenten, Automatisierung und KI-Führung, aktuell im AI Leadership Bootcamp

Sie bekommen keine Tool-Vorführung, sondern eine Einführung, die sich rechnet und die Ihr Team trägt.

FAQ

Häufige Fragen

Was Geschäftsführungen vor dem Start am häufigsten wissen wollen.

Braucht mein Team technisches Vorwissen?

Nein. Wir starten bei den Aufgaben, die Ihr Team ohnehin erledigt. Neugier reicht.

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?

Die Pilotgruppe braucht rund 2 Stunden pro Woche, die interne Ansprechperson etwa 10 % ihrer Arbeitszeit. Alle anderen merken erst etwas, wenn es ihnen hilft.

Welche Tools setzen Sie ein?

Das entscheiden wir gemeinsam, je nach Aufgabe, Budget und Datenschutz. Oft reichen wenige, gut gewählte Tools, die Sie vielleicht schon haben.

Ersetzt KI Arbeitsplätze in meinem Team?

In meinen Projekten geht es um Entlastung von Routine. Die gewonnene Zeit fließt in Aufgaben, für die bisher keine Zeit war. Das sprechen wir mit Ihrem Team von Anfang an offen an.

Was, wenn der Pilot nicht funktioniert?

Dann wissen Sie es nach wenigen Wochen und mit überschaubarem Aufwand, statt nach einem teuren Großprojekt. Die Kennzahlen zeigen, woran es lag und was der bessere nächste Schritt ist.

Kontakt

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation. Sie bekommen eine erste ehrliche Einschätzung, ohne Verkaufsdruck.

Birgit Heuser · 0172 396 46 34 · kontakt@birgitheuser.de · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden

Sie sind selbständig oder gründen gerade?

Für Selbständige, Start-ups und kleine Teams biete ich KI für Marketing und Vertrieb an.

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