Zuhören und verstehen
Wir schauen gemeinsam, wo du stehst, was schon gut läuft und wo du dir Entlastung wünschst. Deine Marke, deine Werte und dein Ton sind der Ausgangspunkt.
Du und ich
KI für Marketing und Vertrieb · Berlin und online
Mehr Kund*innen. Weniger Kraftakt.
Deine Geschäftsidee ist gut. Jetzt soll sie gesehen werden und Aufträge bringen. Ich entwickle mit dir eine Marketing- und Vertriebsstrategie, die zu dir passt, und setze sie mit KI so um, dass sie dir Arbeit abnimmt, statt neue zu machen.
30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Du bekommst schon im Gespräch erste konkrete Einschätzungen.
20+ JahreMarketing, Markenarbeit und Gründungsbegleitung, heute mit KI im Werkzeugkasten.
Diese Unternehmen haben mit mir gearbeitet
Vielleicht kennst du das
Du machst schon viel. Nur bringt es noch nicht genug.
- Du weißt, dass du regelmäßig posten solltest. Aber wann denn noch?
- Anfragen kommen rein, doch zu wenige werden zu Aufträgen.
- Ein Angebot zu schreiben kostet dich einen ganzen Abend.
- Du hast drei KI-Tools ausprobiert und nutzt keins davon wirklich.
- Marketing passiert bei dir nach Bauchgefühl, wenn gerade Luft ist.
Das liegt nicht an dir. Kleine Unternehmen haben keine Marketingabteilung und kein Vertriebsteam. Genau hier setze ich an: mit einem klaren Plan und mit KI, die die Routine übernimmt, damit du dich um deine Kund*innen kümmern kannst.
So arbeite ich
KI ersetzt keine gute Idee. Sie sorgt dafür, dass sie nicht liegen bleibt.
Die Strategie, die Idee und das Gespür für deine Zielgruppe kommen von mir, aus über 20 Jahren Marketing und Vertrieb. KI setze ich dort ein, wo sie wirklich hilft: bei der Umsetzung. So bekommst du beides, Erfahrung und Tempo.
Die Idee entwickeln
Ich entwickle deine Marketing- und Vertriebsidee: wen du ansprichst, mit welcher Botschaft, auf welchen Wegen und in welchem Rhythmus. Machbar für deine Größe und dein Budget.
Meine ErfahrungMit KI umsetzen
Wir bauen Abläufe, Vorlagen und Automatisierungen, die Texte, Recherche und Nachfassen übernehmen. Du lernst, sie selbst zu bedienen und weiterzuentwickeln.
KI als WerkzeugDu bekommst keine fertigen Templates, sondern eine Beraterin, die dein Business versteht und mit dir denkt.
Leistungen
Wobei ich dich unterstütze
Zwei Schwerpunkte, ein Ziel: mehr passende Kund*innen mit weniger Aufwand.
KI im Marketing
Sichtbar werden und bleiben, ohne dass Content dein halbes Leben frisst.
- Content-Strategie und Redaktionsplan mit klarem Fokus
- KI-Vorlagen für Posts, Newsletter und Website-Texte, die nach dir klingen
- Ein Leitfaden für deine Tonalität, damit KI deine Marke stärkt statt glattbügelt
- LinkedIn-Profil und Beiträge, die gefunden und gelesen werden
Das hast du davonRegelmäßige Sichtbarkeit in einem Bruchteil der Zeit und Inhalte, auf die du stolz bist.
KI im Vertrieb
Aus Interessent*innen werden Kund*innen, und nichts fällt mehr durchs Raster.
- Recherche nach passenden Zielkund*innen und Kontaktlisten
- Persönliche Erstansprache, die nicht nach Massenmail klingt
- Angebotstexte und Nachfass-Mails, vorbereitet in Minuten statt Stunden
- Kundendaten an einem Ort, gepflegt und mit Erinnerungen ans Nachfassen
Das hast du davonWeniger Abende mit Angeboten, mehr Gespräche, die zu Aufträgen werden.
Marke und Positionierung als Fundament
Bevor KI sinnvoll arbeiten kann, braucht es Klarheit: wer du bist, für wen und mit welcher Botschaft. Dazu gehören auf Wunsch auch Businessplan und Unterstützung bei IBB-Förderanträgen.
Workshops für dich und dein Team
Vom Einstieg für Gründer*innen bis zum Praxistraining für Marketing- und Vertriebsteams. Wir arbeiten mit euren echten Aufgaben, nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch.
Vom Lead zur Kundin
Wie aus Interesse ein Auftrag wird
Jede Kundin, jeder Kunde geht einen Weg, vom ersten Kontakt bis zum Auftrag und darüber hinaus. Ich zeige dir, an welcher Stelle du gerade Menschen verlierst und wie KI dir hilft, sie mitzunehmen.
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1
Gefunden werden
Meine Idee für dichWir legen fest, wo deine Zielgruppe sucht und mit welchen Themen du dort auffällst.
Das übernimmt die KIEntwürfe für Beiträge, Website-Texte und FAQ, passend für Google und KI-Suchmaschinen.
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2
Interesse wecken
Meine Idee für dichEin Angebot, das neugierig macht: eine Checkliste, ein kurzer Ratgeber oder ein Newsletter.
Das übernimmt die KIInhalte erstellen, Newsletter vorbereiten und neue Kontakte automatisch begrüßen.
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3
Ins Gespräch kommen
Meine Idee für dichWen du aktiv ansprichst und mit welcher Botschaft, damit es nach dir klingt und nicht nach Werbung.
Das übernimmt die KIUnternehmen recherchieren, persönliche Erstnachrichten entwerfen, Termine buchbar machen.
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4
Überzeugen
Meine Idee für dichEin klarer Aufbau für dein Angebot: Nutzen zuerst, Preis verständlich, nächster Schritt eindeutig.
Das übernimmt die KIAngebote aus deinen Gesprächsnotizen vorbereiten, Nachfass-Mails zur richtigen Zeit vorschlagen.
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5
Kund*innen halten
Meine Idee für dichWie du nach dem Auftrag in Kontakt bleibst und aus zufriedenen Kund*innen Empfehlungen werden.
Das übernimmt die KIAn Termine erinnern, Feedback einholen, Kundendaten aktuell halten.
Du musst nicht alle fünf Stationen auf einmal angehen. Meist starten wir dort, wo gerade am meisten verloren geht.
Was das für dich bedeutet
Mehr Ruhe im Kopf, mehr Zeit für deine Kund*innen
Entscheidungen mit Plan
Du triffst Entscheidungen im Marketing und Vertrieb nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern weißt, was wirkt und warum.
KI als Entlastung
KI wird nicht zum zusätzlichen Stressfaktor. Du nutzt wenige Werkzeuge, die zu dir passen, und die dafür richtig.
Eine Sparringspartnerin
Du hast jemanden an deiner Seite, mit dem du Fragen, Zweifel und Ideen offen teilen kannst. Ehrlich und auf Augenhöhe.
Über mich
Hallo, ich bin Birgit.
Seit über 20 Jahren arbeite ich mit Unternehmen daran, ihre Kommunikation und ihr Marketing wirklich wirksam zu machen. Nicht schöner, sondern klarer, gezielter und messbarer. Ich habe Unternehmen in der Frühphase aufgebaut, etablierte Marken neu positioniert und dabei eines gelernt: Es braucht keine perfekte Strategie, sondern eine, die du tatsächlich umsetzt.
Gute Beratung heißt für mich: zuhören, Klarheit schaffen, ehrlich sein. Ich arbeite besonders gern mit Selbständigen und kleinen Teams, bei denen jede Entscheidung zählt. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Veränderungen dich entlasten und deinen Alltag leichter machen.
Neben der Beratung bin ich Mitgründerin von A:ssemblage Worldwide, einer gemeinnützigen Organisation gegen Fast Fashion. Verantwortungsvolles Wirtschaften ist für mich kein Trend, sondern Haltung.
M.A. Marketing & Sales
B.A. Business Administration
20+ Jahre Praxis
Lass uns kennenlernen
So starten wir
Der erste Schritt ist ein Gespräch
Unkompliziert und ohne Verpflichtung. Danach entscheidest du in Ruhe.
- Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
Du erzählst mir von deinem Unternehmen und deinen Fragen. Du bekommst schon im Gespräch erste konkrete Einschätzungen.
- Dein Vorschlag
Ich schicke dir einen Vorschlag, wie wir starten können: mit einem Strategietag, einem Workshop oder einer Begleitung über mehrere Wochen.
- Wir legen los
Wir beginnen mit zwei oder drei Vorhaben, die schnell Wirkung zeigen, und bauen darauf auf.
FAQ
Häufige Fragen
Ehrliche Antworten aus Projekten mit Dienstleister*innen und Start-ups. Ohne Hype, dafür mit Praxisblick.
Wie kann KI mein Marketing und meinen Vertrieb konkret verbessern?
KI hilft dir, Routinen zu automatisieren, schneller Inhalte zu erstellen und besser zu verstehen, was deine Zielgruppe wirklich interessiert. Im Vertrieb übernimmt sie Recherche, Entwürfe für Angebote und das Erinnern ans Nachfassen. So bleibt mehr Zeit für die Gespräche, die zählen.
Ist KI für kleine Teams überhaupt realistisch?
Ja, gerade für kleine Teams ist KI ein Hebel. Du brauchst keine großen Budgets, sondern kluge Abläufe und einen klaren Rahmen. Mein Job ist es, mit dir Einsatzfelder zu finden, die mit deinen Ressourcen machbar sind und dir spürbar Arbeit abnehmen.
Verwässert KI nicht meine Marke und meinen Ton?
Das kann passieren, wenn du KI einfach losschreiben lässt. Deshalb starten wir immer mit deiner Marke: Werte, Tonfall, No-Gos und Kernbotschaften. Daraus entstehen Leitfäden und Vorlagen, die sicherstellen, dass KI deine Marke stärkt, statt sie glattzubügeln.
Wer entwickelt die Ideen, ich, du oder die KI?
Die Marketing- und Vertriebsidee entwickle ich gemeinsam mit dir, auf Basis deiner Erfahrung und meiner. Die KI kommt bei der Umsetzung ins Spiel. So bleibt deine Kommunikation persönlich und strategisch durchdacht.
Welche KI-Tools setzt du ein?
Ich arbeite nicht mit einem festen Werkzeugkasten, sondern wähle aus, was zu deinem Setup, deiner Branche und deinem Bedarf an Datenschutz passt. Wichtig ist: Du sollst die Tools nach unserer Zusammenarbeit eigenständig nutzen können.
Was, wenn im Team Skepsis gegenüber KI herrscht?
Wir beginnen mit einem ehrlichen Gespräch über Fragen, Befürchtungen und Erwartungen. In einem kompakten Workshop zeige ich euch Beispiele aus eurer Praxis, und wir wählen zwei oder drei überschaubare Pilotfälle, die Wirkung zeigen.
Brauche ich eine komplette KI-Strategie, bevor wir loslegen?
Nein. Oft reichen ein klarer Rahmen und ein paar gut gewählte Pilotprojekte. Daraus entwickeln wir Schritt für Schritt eine Strategie, die zu deiner Größe und deinem Tempo passt.
Arbeitest du auch mit unserer Agentur oder unserem Team zusammen?
Sehr gern. Ich verstehe mich als Sparringspartnerin für Geschäftsführung, Gründer*innen, Marketing-Teams und Agenturen. Wir klären Rollen und schaffen gemeinsame Leitlinien für den Einsatz von KI.
Kontakt
Lass uns schauen, wo KI bei dir den größten Hebel hat.
Im Erstgespräch geht es nicht um Verkauf, sondern darum, ob und wie ich dir wirklich helfen kann.
Birgit Heuser · 0172 396 46 34 · kontakt@birgitheuser.de · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden